Datenschutz von Anfang an
Wir erfassen Datenflüsse, Drittanbieter und sensible Informationen und klären Verantwortlichkeiten.
SICHERHEIT & VERANTWORTUNG
Vertrauen entsteht durch
klare Schutzmassnahmen.
Bei Kundenformularen, E-Mails und KI-Prozessen geht es um echte Unternehmensinformationen. Deshalb gehören Berechtigungen, Freigaben und Datenschutz zur Projektplanung – bevor etwas live geht.
✓ Für Schweizer KMU✓ Konkreter Leistungsumfang✓ Keine KI-Wunder-Versprechen
NOVADIGO / PRAXISBEISPIEL 01 — 03
1 · WebsiteNeue Anfrage erhaltenInteressent fragt nach einem Umbau.
↓
2 · AutomatisierungAnliegen wird vorbereitetKontaktdaten und Rückrufauftrag erfasst.
↓
3 · Menschliches TeamRückruf erfolgt persönlichKeine automatische Telefonstimme.
Illustration eines möglichen Ablaufs, kein Live-Kundensystem.
UNSER ARBEITSANSATZ
Sicherheit gehört in jedes Angebot.
Minimale Berechtigungen
Zugänge erhalten nur die notwendigen Rollen; keine offenen Administratorrechte für unnötige Systeme.
Mehrfaktor & Zugangsschutz
Wo technisch möglich, wird MFA genutzt. Secrets werden nicht in öffentlich erreichbare Website-Dateien geschrieben.
Menschliche Freigaben
Kunden-E-Mails, Rechnungen oder andere verbindliche Aktionen brauchen abgestimmte Prüf- und Genehmigungsregeln.
Testdaten und Fehlerfälle
Vor Live-Betrieb simulieren wir typische Fälle, fehlende Angaben und technische Ausfälle.
Dokumentierte Übergabe
Zuständigkeiten, Betrieb, Wartung und Wiederherstellung werden je nach Projekt schriftlich festgelegt.
Hosting nicht pauschal Swiss-only
Datenstandorte und Unterauftragsbearbeiter werden je nach eingesetztem Dienst geprüft und offengelegt.
Keine Scheinsicherheit
Wir behaupten weder Zertifizierungen noch Compliance, die wir nicht unabhängig nachweisen können.
BEISPIEL · KI-ASSISTENT
So bleibt ein automatisierter Ablauf kontrollierbar.
01
Lesen
Nur die für die Aufgabe erforderlichen Informationen abrufen.
02
Entwurf
Aus den Daten eine Zusammenfassung oder Antwort vorbereiten.
03
Prüfen
Ein Mensch kontrolliert Inhalt, Empfänger und Vertraulichkeit.
04
Freigeben
Erst nach ausdrücklicher Freigabe erfolgt eine externe Aktion.
Antworten auf wichtige Fragen
Gut zu wissen, bevor wir starten.
Sind alle Daten automatisch in der Schweiz gespeichert?
Nein, das hängt vom gewählten Hosting-, KI- und Formularanbieter ab. Wir klären den tatsächlichen Datenfluss pro Lösung.
Nutzt die KI Daten automatisch zum Modelltraining?
Das ist vom Anbieter und Vertrag abhängig. Wir prüfen Einstellungen und Vereinbarungen, bevor sensible Daten verarbeitet werden.
Braucht man für Formulare eine Datenschutzerklärung?
Die datenschutzrechtlichen Informationspflichten müssen passend zur konkreten Verarbeitung erfüllt werden.
Habt ihr Sicherheitszertifizierungen?
Wir machen keine Zertifizierungsbehauptungen ohne entsprechenden Nachweis.
Kann eine Automatisierung Fehler machen?
Ja. Deshalb brauchen wir Tests, Eingabekontrollen, Fehlerwege und Freigaben.
UNVERBINDLICH STARTEN
Du möchtest herausfinden, was für deinen Betrieb sinnvoll ist?
In der kostenlosen Kurzanalyse prüfen wir deine Ausgangslage und zeigen mögliche nächste Schritte – ohne Kaufpflicht.