Abläufe aufnehmen
Wir erfassen einen echten Prozess von der Anfrage bis zur Erledigung und finden unnötige Schritte.
KI-PROZESSOPTIMIERUNG
Weniger Administration: Wir vereinfachen deine bestehenden Arbeitsabläufe.
Wir analysieren wiederkehrende Büroarbeiten und entwickeln passende Automatisierungen – bei Bedarf für Outlook, Aufgaben, CRM oder Offertenentwürfe. Mit Prüfung und Freigabe durch dein Team.
✓ Für Schweizer KMU✓ Konkreter Leistungsumfang✓ Keine KI-Wunder-Versprechen
LEISTUNGSÜBERSICHT
Pilot-Umsetzung ab CHF 1’490 einmaligNicht jede Aufgabe braucht KI – wir zeigen, wo sie tatsächlich sinnvoll ist.
- Abläufe aufnehmen
- Zeitaufwand einordnen
- Lösung auswählen
- Schnittstellen prüfen
DAS MACHEN WIR KONKRET
Leistungen, die im Angebot stehen.
Keine vagen Versprechen: Wir legen vorab fest, welche Bestandteile in deinem Projekt enthalten sind.
Zeitaufwand einordnen
Häufigkeit, Bearbeitungszeit und Fehlerquellen als Ausgangswert dokumentieren.
Lösung auswählen
Zuerst bestehende Software nutzen, dann Automatisierung und KI nur dort ergänzen, wo sinnvoll.
Schnittstellen prüfen
Microsoft 365, Google Workspace, bexio oder CRM je nach API, Berechtigung und Lizenz abklären.
Pilot sicher testen
Mit Testdaten und begrenztem Zugriff prüfen, ob ein Prozess zuverlässig funktioniert.
Übergabe und Monitoring
Mitarbeitende einweisen, Eskalationen und Freigaben festlegen, Verbesserungen nachvollziehen.
AUS DER PRAXIS
So kann das im Arbeitsalltag aussehen.
Rückrufauftrag unterwegs
Geschäftsführer erteilt mobil einen Auftrag, der als Aufgabe beim Team ankommt.
Offertenentwurf
Aus einer vollständigen Anfrage wird ein strukturiertes Dokument zur manuellen Freigabe.
Dokumentenablage
Anfragen und Anhänge nach eindeutigen Regeln zuordnen, statt manuell weiterzuleiten.
Beispiele für mögliche Lösungen, keine als abgeschlossen dargestellten Kundenprojekte.
PROJEKTABLAUF
Ein klarer Prozess statt Blackbox.
Bedarf klären
Ziele, vorhandene Systeme und Grenzen gemeinsam verstehen.
Umfang fixieren
Konkrete Lieferleistungen, Kosten und Termine anbieten.
Umsetzen & prüfen
Ergebnisse testen und zur Freigabe vorlegen.
Betreuung wählen
Nur falls sinnvoll: Wartung, Reporting oder Optimierungen vereinbaren.
Antworten auf wichtige Fragen
Gut zu wissen, bevor wir starten.
Muss ich neue Software kaufen?
Nicht immer. Oft reichen vorhandene Programme und ihre integrierten Automatisierungen.
Geht das vom Smartphone aus?
Je nach App und Schnittstelle ja. Wir erproben die gewünschten Befehle und Freigaben im Pilot.
Kann die KI selbst Rechnungen verschicken?
Wir empfehlen zunächst Entwürfe mit menschlicher Freigabe. Verbindliche Aktionen erfolgen nur nach klarer Berechtigung und abgestimmtem Prozess.
Wie beginnt ein solches Projekt?
Mit einer Prozessaufnahme und einem kleinen, messbaren Pilotprojekt.
UNVERBINDLICH STARTEN
Lass uns prüfen, ob diese Leistung für dein KMU passt.
Die kostenlose Kurzanalyse zeigt mögliche Ansatzpunkte; ein konkretes Angebot bekommst du vor Projektbeginn.